Stellenangebote

SpezialistIn IT-Beschaffungsmanagement

veröffentlicht am: 18.01.2018

Institut, Seminar, Klinik / Institute, Department, Clinic

Zentrale Informatik

Abteilungsbeschreibung / Description of UZH unit

Die Zentrale Informatik erbringt IT Leistungen für Studierende, Forschende, Institute, Fakultäten und zentrale Dienste der Universität Zürich. Möchten Sie unsere vielfältigen IT-Beschaffungen mit Ihrem Wissen und Ihrer Erfahrung unterstützen und dabei breite Einblicke in die Prozesse und Projekte der Universität erhalten?

Dann sind Sie bei uns richtig. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine sehr engagierte und initiative Persönlichkeit mit grossem Willen unsere IT-Beschaffungen sehr selbständig zu unterstützen und durchzuführen.

Aufgabenbereich / Responsibilities

- Unterstützung sowie Durchführung von öffentlichen IT-Submissionen (öffentliche Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Vertragsverhandlungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst und Bedarfsmanagement der Universität
- Aufbau und Optimierung der Prozesse sowie Erstellung von standardisierten Dokumenten und Verträgen zur Sicherstellung von effizienten und effektiven Beschaffungsvorhaben
- Identifizieren und Aufzeigen von Potenzialen bei gemeinsamen IT-Beschaffungen
- Unterstützung, Beratung, Information und Weiterbildung der internen Bedarfsstellen
- Zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für alle Fragen der Zentralen Informatik rund um das IT-Beschaffungswesen
- Sicherstellen der Compliance

Beschäftigungsgrad / Workload in %

80%

Anforderungen / Qualifications

- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Recht oder Informatik mit Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen oder Einkaufsfachfrau/-fachmann mit eidg. Diplom
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie exakte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts und des Vertragsrechts
- Erfahrung in Informatik und im Beschaffungswesen, inkl. Pflichtenhefte und Verträge
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugender Auftritt und Verhandlungsgeschick
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch


Wir bieten / We offer

- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im universitären Umfeld
- eine sich dynamisch entwickelnde Abteilung mit guter Arbeitsatmosphäre
- Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zürich
- einen attraktiven Arbeitsplatz in Gehdistanz vom Hauptbahnhof Zürich

Bewerbungen / Application

Gerne gibt Ihnen Herr Oliver De Boni (Tel.: +41 44 634 01 80, E-Mail: oliver.deboni@uzh.ch) bei allfälligen Fragen Auskunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Februar 2018 per PDF-Datei an bewerbungen@pa.uzh.ch, Stichwort „SpezialistIn IT-Beschaffungsmanagement“.

Universität Zürich

Bewerbungsfrist

16.02.2018

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